如何開始使用存信雲電子報價單?

註冊帳號後,您可以立即開始創建報價單。系統提供多種精美模板,只需填入產品資訊和客戶資訊,即可生成專業的電子報價單。

可以自定義報價單模板樣式嗎?

當然可以!系統提供可視化模板編輯器,您可以自定義LOGO、顏色、字體、佈局等,創建符合企業品牌形象的專屬報價單模板。

報價單能否批量匯入產品資訊?

支持Excel批量匯入產品資訊,包括產品名稱、規格、價格等。同時支持產品庫管理,常用產品可以快速調用,大大提高報價效率。

如何給客戶發送電子報價單?

生成報價單後,可以直接通過郵件發送給客戶,或生成分享連結。客戶可線上查看報價單,支持線上確認和電子簽章功能。

多人協作時如何管理權限?

支持團隊協作功能,可設置不同角色權限:管理員可管理所有報價單,銷售員只能操作自己的報價單,財務人員可查看價格統計等。

資料安全性如何保障?

採用銀行級加密技術,所有資料傳輸和存儲都經過嚴格加密。支持資料備份和恢復,確保您的報價單資料安全可靠。

是否支持移動端操作?

完全支持!系統採用響應式設計,在手機、平板等移動設備上都能正常使用,隨時隨地創建和發送報價單。

什麼是電子報價單?

電子報價單是數字化的商務報價文檔,包含產品資訊、價格、條款等內容。相比傳統紙質報價單,具有製作快速、傳遞便捷、存儲安全、環保節能等優勢,是現代企業提升業務效率的重要工具。

電子報價單具有法律效力嗎?

是的,通過我們系統生成的電子報價單具備法律效力。我們提供數字簽名、時間戳認證、防篡改技術等功能,確保文檔的真實性和完整性,符合《電子簽名法》等相關法規要求。

資料安全性如何保障?

我們採用銀行級加密技術保護您的資料安全。所有資料在傳輸和存儲過程中都經過加密處理,並且我們定期進行安全審計。

是否支持多用戶協作?

是的,專業版和企業版支持多用戶協作。您可以邀請團隊成員,設置不同的權限級別,實現高效的團隊協作。

可以自定義模板嗎?

專業版和企業版支持自定義模板功能。您可以根據企業品牌和業務需求,創建專屬的模板樣式。

技術支持服務如何?

我們提供多種技術支持服務,包括:線上文檔和幫助中心,提供詳細的操作指南;影片教程庫,幫助您快速上手各項功能;郵件支持,工作日24小時內回覆;線上客服,即時解答您的疑問;企業版用戶專享一對一客服服務;定期舉辦線上培訓和產品更新說明會。我們致力於為每一位用戶提供優質的技術支持體驗。

免費會員和VIP會員有什麼區別?

免費會員可以體驗基礎功能,如基礎報價單製作、10個企業印章、1G雲存儲等。VIP會員享受無限次報價單製作、加蓋印章/騎縫章、500G-1024G雲存儲、7×24小時客服支持等高級功能。

報價單加蓋印章是什麼功能?

我們提供企業印章和騎縫章功能,讓您的報價單更具法律效力和專業性。免費用戶最多可添加10個印章,VIP用戶印章數量不限,還支持防止二次修改功能。

支持哪些支付方式?

我們支持支付寶、微信支付、銀行卡支付等多種支付方式。企業用戶還可以選擇對公轉賬。

雲存儲空間不夠用怎麼辦?

免費用戶享有1G雲存儲空間,VIP會員根據套餐不同提供500G-1024G存儲空間。如需更多存儲,可升級到更高級的VIP套餐或聯繫客服定制企業方案。

什麼是可信時間戳和CA數字證書?

可信時間戳能夠證明文檔在特定時間的存在性和完整性,CA數字證書提供更高級別的身份認證。這些功能僅VIP用戶可用,讓您的報價單具備更強的法律效力。

團隊成員數量有限制嗎?

是的,不同VIP套餐支持的團隊成員數量不同:1年VIP支持10人,3年VIP支持50人,5年VIP支持100人。可根據團隊規模選擇合適的套餐。

客服支持有什麼區別?

免費用戶享受工作時間客服支持,VIP用戶享受7×24小時全天候客服支持,確保您在任何時候遇到問題都能得到及時解決。

應用是否免費?

是的,存信雲 的基礎功能完全免費。我們提供免費版本供個人和小團隊使用,包含基本的單據創建和管理功能。如果您需要更高級的功能,我們提供付費的專業版和企業版。

支持哪些操作系統?

我們支持所有主流操作系統:iOS 12+、Android 8+、Windows 10+、macOS 11+。我們還提供 Web 版本,可以在任何現代瀏覽器中使用。

資料安全如何保障?

我們採用銀行級加密技術保護您的資料安全。所有資料在傳輸和存儲過程中都經過加密處理,並且我們定期進行安全審計和更新。

如何同步資料?

應用會自動同步您的資料到雲端。當您在不同設備上登錄時,所有資料都會自動同步。您也可以手動觸發同步,確保資料是最新的。

離線可以使用嗎?

是的,我們的移動應用支持離線模式。您可以離線創建和編輯單據,當網路恢復時會自動同步到雲端。桌面應用也支持離線工作。

如何開始使用存信雲?

要開始使用存信雲,您需要先註冊一個帳戶。註冊完成後,系統會引導您完成初始設置,包括創建您的第一個工作空間和邀請團隊成員。我們提供了詳細的新手指南和影片教程,幫助您快速上手。

團隊成員數量有限制嗎?

是的,不同VIP套餐支持的團隊成員數量不同:1年VIP支持10人,3年VIP支持50人,5年VIP支持100人。可根據團隊規模選擇合適的套餐。

如何設置文檔審批流程?

在存信雲中,您可以通過「工作流」功能設置文檔審批流程。首先創建審批模板,定義審批節點和審批人,然後將模板應用到相應的文檔類型。系統會自動按照您設置的流程進行審批。

資料安全性如何保障?

存信雲採用銀行級加密技術保護您的資料安全。所有資料傳輸都通過SSL加密,資料存儲採用AES-256加密。我們還提供多因素認證、訪問權限控制和操作日誌審計等功能,全面保障您的資料安全。

如何匯出我的文檔?

在存信雲中,您可以選擇單個或多個文檔,點擊匯出按鈕,選擇需要的格式進行匯出。批量匯出功能可以一次性匯出大量文檔,提高工作效率。