如何开始使用存信云电子报价单?

注册账号后,您可以立即开始创建报价单。系统提供多种精美模板,只需填入产品信息和客户信息,即可生成专业的电子报价单。

可以自定义报价单模板样式吗?

当然可以!系统提供可视化模板编辑器,您可以自定义LOGO、颜色、字体、布局等,创建符合企业品牌形象的专属报价单模板。

报价单能否批量导入产品信息?

支持Excel批量导入产品信息,包括产品名称、规格、价格等。同时支持产品库管理,常用产品可以快速调用,大大提高报价效率。

如何给客户发送电子报价单?

生成报价单后,可以直接通过邮件发送给客户,或生成分享链接。客户可在线查看报价单,支持在线确认和电子签章功能。

多人协作时如何管理权限?

支持团队协作功能,可设置不同角色权限:管理员可管理所有报价单,销售员只能操作自己的报价单,财务人员可查看价格统计等。

数据安全性如何保障?

采用银行级加密技术,所有数据传输和存储都经过严格加密。支持数据备份和恢复,确保您的报价单数据安全可靠。

是否支持移动端操作?

完全支持!系统采用响应式设计,在手机、平板等移动设备上都能正常使用,随时随地创建和发送报价单。

什么是电子报价单?

电子报价单是数字化的商务报价文档,包含产品信息、价格、条款等内容。相比传统纸质报价单,具有制作快速、传递便捷、存储安全、环保节能等优势,是现代企业提升业务效率的重要工具。

电子报价单具有法律效力吗?

是的,通过我们系统生成的电子报价单具备法律效力。我们提供数字签名、时间戳认证、防篡改技术等功能,确保文档的真实性和完整性,符合《电子签名法》等相关法规要求。

数据安全性如何保障?

我们采用银行级加密技术保护您的数据安全。所有数据在传输和存储过程中都经过加密处理,并且我们定期进行安全审计。

是否支持多用户协作?

是的,专业版和企业版支持多用户协作。您可以邀请团队成员,设置不同的权限级别,实现高效的团队协作。

可以自定义模板吗?

专业版和企业版支持自定义模板功能。您可以根据企业品牌和业务需求,创建专属的模板样式。

技术支持服务如何?

我们提供多种技术支持服务,包括:在线文档和帮助中心,提供详细的操作指南;视频教程库,帮助您快速上手各项功能;邮件支持,工作日24小时内回复;在线客服,实时解答您的疑问;企业版用户专享一对一客服服务;定期举办在线培训和产品更新说明会。我们致力于为每一位用户提供优质的技术支持体验。

免费会员和VIP会员有什么区别?

免费会员可以体验基础功能,如基础报价单制作、10个企业印章、1G云存储等。VIP会员享受无限次报价单制作、加盖印章/骑缝章、500G-1024G云存储、7×24小时客服支持等高级功能。

报价单加盖印章是什么功能?

我们提供企业印章和骑缝章功能,让您的报价单更具法律效力和专业性。免费用户最多可添加10个印章,VIP用户印章数量不限,还支持防止二次修改功能。

支持哪些支付方式?

我们支持支付宝、微信支付、银行卡支付等多种支付方式。企业用户还可以选择对公转账。

云存储空间不够用怎么办?

免费用户享有1G云存储空间,VIP会员根据套餐不同提供500G-1024G存储空间。如需更多存储,可升级到更高级的VIP套餐或联系客服定制企业方案。

什么是可信时间戳和CA数字证书?

可信时间戳能够证明文档在特定时间的存在性和完整性,CA数字证书提供更高级别的身份认证。这些功能仅VIP用户可用,让您的报价单具备更强的法律效力。

团队成员数量有限制吗?

是的,不同VIP套餐支持的团队成员数量不同:1年VIP支持10人,3年VIP支持50人,5年VIP支持100人。可根据团队规模选择合适的套餐。

客服支持有什么区别?

免费用户享受工作时间客服支持,VIP用户享受7×24小时全天候客服支持,确保您在任何时候遇到问题都能得到及时解决。

应用是否免费?

是的,存信云 的基础功能完全免费。我们提供免费版本供个人和小团队使用,包含基本的单据创建和管理功能。如果您需要更高级的功能,我们提供付费的专业版和企业版。

支持哪些操作系统?

我们支持所有主流操作系统:iOS 12+、Android 8+、Windows 10+、macOS 11+。我们还提供 Web 版本,可以在任何现代浏览器中使用。

数据安全如何保障?

我们采用银行级加密技术保护您的数据安全。所有数据在传输和存储过程中都经过加密处理,并且我们定期进行安全审计和更新。

如何同步数据?

应用会自动同步您的数据到云端。当您在不同设备上登录时,所有数据都会自动同步。您也可以手动触发同步,确保数据是最新的。

离线可以使用吗?

是的,我们的移动应用支持离线模式。您可以离线创建和编辑单据,当网络恢复时会自动同步到云端。桌面应用也支持离线工作。

如何开始使用存信云?

要开始使用存信云,您需要先注册一个账户。注册完成后,系统会引导您完成初始设置,包括创建您的第一个工作空间和邀请团队成员。我们提供了详细的新手指南和视频教程,帮助您快速上手。

团队成员数量有限制吗?

是的,不同VIP套餐支持的团队成员数量不同:1年VIP支持10人,3年VIP支持50人,5年VIP支持100人。可根据团队规模选择合适的套餐。

如何设置文档审批流程?

在存信云中,您可以通过"工作流"功能设置文档审批流程。首先创建审批模板,定义审批节点和审批人,然后将模板应用到相应的文档类型。系统会自动按照您设置的流程进行审批。

数据安全性如何保障?

存信云采用银行级加密技术保护您的数据安全。所有数据传输都通过SSL加密,数据存储采用AES-256加密。我们还提供多因素认证、访问权限控制和操作日志审计等功能,全面保障您的数据安全。

如何导出我的文档?

在存信云中,您可以选择单个或多个文档,点击导出按钮,选择需要的格式进行导出。批量导出功能可以一次性导出大量文档,提高工作效率。