本文档用于指导销售、仓管及系统管理员了解系统中的“产品管理”功能，掌握如何在电脑版（网页端）与移动端（手机版）下新增产品、批量导入产品、管理自定义字段，以及在开启库存管理时如何初始化期初库存。

01产品管理与添加流程图

流程图

02电脑版（网页端）操作指南

1. 手动“新建产品”

  • 进入路径：登录系统网页端 -> 左侧导航栏 “产品管理” -> 点击工具栏 “新建产品” 按钮。
  • 主要填写字段：
  • 基本属性：产品名称（必填，上限100字）、产品分类（通过树状下拉选择，可点击“管理”按钮直接管理分类库）、产品编号、规格型号及所属企业。
  • 价格与单位：
  • 单位：可直接下拉选择。若选项中没有，点击 “设置” 按钮通过单位管理器进行增删。
  • 单价与成本价：支持两位小数的数字输入，主要用于报价核算与成本利润统计。
  • 排序：输入数字，数值越大在报价单选择列表里展示越靠前。
  • 产品参数：输入如材质、尺寸、重量等参数，支持 500 字。
  • 自定义字段区域：
  • 系统会根据您在【字段设置】中配置的企业自定义字段，动态渲染输入框。支持文本、金额、日期、单选、多选、图片上传等多种自定义字段类型。
  • 折叠“更多”区域：
  • 点击底部的 “更多” 展开，可以上传产品缩略图（1张）、产品多图（最多10张）、输入详细产品描述及备注。

2. 库存启用时的“数量”与“期初库存”规则

如果您的企业开启了系统的 “库存管理” 功能，新建产品时将遵循以下特殊逻辑：

  • 数量变只读：产品的“数量”输入框将变成只读（Disabled）状态。页面会提示：“库存由库存管理维护，请在「库存单据」中入库”。
  • 期初库存初始化：
  1. 仅在新增产品且库存开启时，表单中会额外显示 “期初库存” 与 “期初仓库” 两个选填字段。
  2. 如果您在新建时填入了期初数量（例如 100）并选择了仓库，点击保存产品时，系统会自动弹出确认框：“检测到期初库存 100，是否自动初始化（生成并确认一张期初入库单）？”。
  3. 确认后，系统会自动在后台创建并确认一张“产品期初入库”的入库单，正式初始化该产品的库存。

3. Excel“批量导入产品”

  • 操作步骤：
  1. 进入产品管理列表页，点击工具栏中的 “导入” 按钮。
  2. 下载系统标准的 Excel 产品导入模板。
  3. 将您的产品名称、编号、规格、单价等批量填入 Excel 表格中。
  4. 填完后上传文件，系统自动进行数据校验并批量写入产品库。

03移动端（手机版）操作指南

1. 界面折叠展示

  • 默认状态下，手机版表单只展示产品名称（必填）、分类、产品编号、规格型号等最常用属性。
  • 销售人员如需填写缩略图、产品大图、备注或描述，可点击页面下方的 “更多” 展开折叠区进行上传与输入。

2. AI 自动表单填写 (强力推荐)

在外出、展会或面对纸质产品规格书时，推荐使用 AI 自动表单填写：

  • 操作步骤：
  1. 复制产品介绍文本、产品规格书的一段文字，或拍下规格书名片识别出的文本（例如：“超声波清洗机，型号UC-200，单价 1280 元，不锈钢材质，尺寸 300240150mm，厂家为中科设备有限公司”）。
  2. 点击手机版新建页面底部操作栏中的 “AI 填写” 按钮（或顶部蓝色 AI 区域）。
  3. 将复制好的产品规格文本粘贴进去，点击 “智能分析”。
  4. AI 将自动识别提取出名称、型号、单价、材质（回填至自定义参数）、厂家信息等并填入表单，如有折叠区字段被填充，系统会自动帮您展开该折叠区以供核对。

04产品分类与单位管理

1. 产品分类库（树状分类）

  • 路径：产品管理 -> 点击分类旁边的 “管理” 按钮（网页端）或 /pages/productsManage/category（移动端）。
  • 功能：支持创建多级分类树（如：一级“电子产品” -> 二级“手机/电脑”），方便按品类管理海量产品。

2. 产品单位设置

  • 路径：在新建产品弹窗中点击单位旁边的 “设置” 按钮。
  • 功能：统一增删公司常用的产品单位（例如：个、台、套、箱、kg 等）。更新后，双端均可立即选择最新的单位选项。

05常见问题解答 (FAQ)

1. 为什么我新建产品时无法输入“数量”，提示只读？

  • 答：这说明您的公司已经开启了 【库存管理】 功能。开启库存后，为了保证账实一致，所有产品的库存增减必须通过严格的“入库单”、“出库单”或“盘点单”等库存单据来增减，无法在产品资料里随意手动修改。

2. 修改了产品库里的“单价”或“规格”，以前做好的报价单会跟着变吗？

  • 答：不会。已生成的报价单数据是作为历史存证快照存储在系统中的，不受后续产品库修改的影响。产品库的修改只对以后新发起的报价单生效。

3. 如果想把某个自定义字段在产品新建页面隐藏，应该在哪里设置？

  • 答：拥有权限的管理员需要前往 【产品管理】 -> 【字段设置】（或移动端的【产品字段设置】）页面，找到对应的自定义字段，将其状态设置为“禁用”或直接删除即可。