本文档帮助您快速了解如何设置报价单中产品表格的列(例如:产品名称、规格、数量、单价,以及自定义的“品牌”、“技术参数”等列)。

01两个设置页面的区别
在系统里,有两处地方可以设置产品表格字段,它们的分工如下:
- 全局产品字段设置(路径:
产品管理->字段设置)
- 作用:设置全公司通用的产品属性。您可以在这里新增自定义属性(比如“生产厂家”),或者修改系统默认的名称。
- 影响:这里的修改是全局基础配置,作为所有模板的默认底子。
- 模板字段设置(路径:
模板设置-> 选择一个模板 ->产品字段设置)
- 作用:针对单个特定的报价模板,进行个性化排版。
- 功能:在这里您可以拖拽调整列的先后顺序、隐藏不想要的列、给某列文字加粗/改颜色,或者仅在这个模板里给列改个特殊的名字。
- 影响:这里的修改只对当前所选模板生效,不影响全局和其他模板。
举个例子(名称的层级关系):
假设产品中有一个属性原名叫 “生产厂家”:
- 在「全局字段设置」中:您可以统一将它改名为 “代理商”。此时,如果模板没有单独设置过,默认都会显示为“代理商”。
- 在「模板设置」中(针对不同模板做个性化修改):
- 在 模板 A 中,您可以将其单独改名为 “国内代理商”。
- 在 模板 B 中,您可以将其单独改名为 “海外代理商”。
- 在 模板 C 中,您可以将其单独改名为 “其他代理商”。
这样一来,不同的报价单模板会根据您的设置,向客户呈现最合适的列名。
02列名称的“自动跟随”规则
为了帮您节省重复修改名称的时间,系统设计了智能的名称跟随机制:
- 默认跟随:如果您在模板里没有刻意改过某列的名字,那么一旦全局把“产品规格”改成了“规格型号”,您所有模板的这一列都会自动跟着变成“规格型号”。
- 个性化锁定:如果您在某个模板中,手动将名字修改成了“型号”(例如为了外贸模板更精简),系统就会为您锁定该模板的名字。以后即使全局改了名字,该模板依然会保留您单独改好的“型号”。
如何恢复跟随全局?
如果您想让模板中某个被“锁死”的列名重新跟着全局走,只需在模板的字段编辑弹窗里,清空“显示名称”输入框并保存即可。
03如何同步最新字段(“同步分类”功能)
当您在全局新增了自定义字段(比如新增了“货期”列),或者全局修改了内置字段名字后,您需要进入对应模板的字段设置中,点击底部的 “同步分类” 按钮。
同步时会发生什么?
- 安全拉取:同步只会把全局最新的列定义和改动拉取过来。
- 保留您的排版:您在该模板中已经调整好的显示顺序(拖拽顺序)、显示/隐藏状态、对齐方式、字体加粗、字体颜色,以及您单独改过的显示名称,都会被完好地保留,绝不会被覆盖。
04常见问题解答 (FAQ)
1. 为什么我在全局修改了列名,有的模板同步后还是老名字?
- 答:这说明您之前在这个模板里单独修改并保存过该列的名称,名字被个性化锁定了。如果您想让它更新,请在模板设置中编辑该字段,把“显示名称”清空并保存即可。
2. 为什么全局新增了字段,同步到模板后在表格里找不到?
- 答:为了避免新加的列突然插进表格、打乱您已经排版好的单据版面,同步过来的新字段默认是隐藏(禁用)状态的。您只需在模板字段设置中点击该字段,勾选“是否启用”,然后拖拽到合适的位置即可。
3. 修改或同步字段设置后,之前已经做好的报价单会变吗?
- 答:不会。已生成的报价单数据是作为历史存证的快照,您的任何配置修改只会对以后新创建的报价单生效。